健康診断管理システム比較7選！業務効率化のメリットや失敗しない選び方も徹底解説

目次

健康診断管理システムの基本情報と注目される背景

まずは、健康診断管理システムの概要と、導入が進んでいる背景について解説します。

健康診断管理システムとは「従業員の健康データを一元化するツール」のこと

健康診断管理システムとは、従業員の診断結果やストレスチェックを一元管理できるデジタルツールのことです。

分散した情報をデジタル化して一元管理すれば、紙媒体で情報を収集したり、数値を集計したりする時間を削減できます。

具体的には、クラウド型のサービスを活用すると、産業医との面談記録や保健指導の状況をまとめて登録可能です。

さらに、条件に合致する対象者の抽出をしたり、受診勧奨を自動で通知したりする機能も備えています。

したがって、組織全体の健康状態を可視化して戦略的な管理を実現するのに、健康診断管理システムは最適です。

働き方改革や健康経営優良法人の認定に向けた対応により導入が加速

近年、働き方改革関連法への対応や健康経営優良法人の重要性が高まり、健康診断管理システムを導入する企業が増えています。

というのも、法的リスクを抑えて従業員の生産性向上を目指すにあたり、従業員の健康を経営課題と捉えて戦略的に実践する「健康経営」の実施に、健康診断管理システムの導入が必要なためです。

具体的には、健康経営に真摯に取り組む法人に認定される「健康経営優良法人」を目指す際、詳細な分析結果が評価に直結します。

一例として、二次検査の受診率向上に加えて、残業時間と健康状態の相関を把握する際にも健康診断管理システムは有効です。

また、働き方改革関連法によって2019年4月1日から、産業医・産業保健機能と⻑時間労働者に対する⾯接指導等が強化された点も影響しています。

参照元：厚生労働者 青森労働局「働き方改革関連法に基づく労働安全衛生法の一部改正について～「産業医・産業保健機能」と「長時間労働者に対する面接指導等」が強化されます～(平成31年4月1日施行)

こうした背景を受けて、健康診断管理システムをはじめとした健康経営支援サービスの市場規模は、2021年時点で6,610億円に達しました。

この数値は今後も右肩上がりで推移し、2050年には3兆7,212億円規模まで拡大する見通しです。

参照元：経済産業省「健康経営の推進について」

したがって、長時間労働の是正やメンタルヘルス対策の効率化を図るためにも、健康診断管理システムを用いた正確なデータ収集や分析は欠かせません。

健康診断管理システムを導入する5つのメリット

健康診断管理システムを導入すると、以下のようなメリットが得られます。

・健康診断結果やストレスチェックに関するデータの一元管理による効率化

・法令に基づいた特殊検診や労働時間の適切な管理

・二次検査の受診勧奨や産業医面談のスムーズな連携

・蓄積されたデータに基づいた健康経営の戦略的な推進

・従業員の健康意識（ヘルスリテラシー）の維持・向上に寄与

それぞれ順を追って解説します。

健康診断結果やストレスチェックに関するデータの一元管理による効率化

健康診断管理システムの導入により、点在する従業員の健康データを一つに集約できます。

これにより、紙の診断結果やデジタルのデータが混在する状況を解消でき、管理業務に費やす時間や手間を減らすことが可能です。

具体的には、クラウド型の健康管理システムを活用し、健康診断結果とストレスチェックの結果を紐づけて登録すると、従来は複数のファイルを確認していた作業が、一つの画面で完結できます。

また、2025年1月より定期健康診断やストレスチェックなどの報告書は、電子申請が原則必須となります。

そのため、現在書面で報告している企業においても、健康管理システムを導入すれば法的義務への迅速な対応が可能です。

参照元：厚生労働省東京労働局「労働安全衛生関係の一部の手続の電子申請が義務化されます（令和7年1月1日～）」

このように、情報のデジタル化と一元化を進めることで事務作業の工数を削減でき、本来注力すべき組織の改善に時間を割けるようになります。

法令に基づいた特殊検診や労働時間の適切な管理

健康診断管理システムを活用すると、働き方改革関連法や労働安全衛生法などへの対応が確実かつ容易になります。

これにより、特殊健康診断（特殊検診）や長時間労働者への対応漏れを防げ、法的リスクを減らすことが可能です。

一例として、労働基準監督署（労基署）への報告書作成機能が挙げられます。

実際、システムによっては特定の有害業務に従事する社員を自動でリストアップし、特殊検診の受診案内をスケジュールに沿って従業員に送る機能があります。

したがって、長時間労働や有害業務による健康被害の予防につなげるためにも、健康診断管理システムを用いて最新の法令に適合した運用をしましょう。

【人事・総務向け】会社の健康診断を受ける義務とは？未受診・拒否・欠席時の対応と罰則を解説

二次検査の受診勧奨や産業医面談のスムーズな連携

健康診断後のフォローアップ体制をシステム上で構築すれば、産業医や専門スタッフとの連携がスムーズに進みます。

なぜなら、判定結果に基づいた受診勧奨メールの自動送信や、面談予約のオンライン化が可能になるためです。

これにより、受診が必要な対象者を見落とすことなく、迅速なアクションへとつなげられます。

具体例として、再検査が必要な従業員に対してシステムから直接通知を送り、そのまま産業医の空き時間を予約できる機能があります。

面談記録もシステム内に保存されるため、経過観察や事後措置の状況を一目で把握可能です。

ゆえに、こうしたフォローアップ業務を自動化・可視化すると、二次検査の受診率向上と従業員の疾病予防を迅速にできます。

蓄積されたデータに基づいた健康経営の戦略的な推進

長期間蓄積したデータを分析すると、自社が抱える課題を正確に把握できます。

これにより、客観的なエビデンスに沿って、的確な健康経営を進められます。

組織を改善をする際、1年の結果を見るだけで判断するのは時期早々です。

分析結果に基づいて経年変化や部署ごとの傾向を可視化すれば、より効果的に健康施策を立案できます。

具体的には、ダッシュボード機能を使い、残業時間と健康状態の相関関係や、特定の病気のリスクが高い層を抽出します。

そして、このデータを基に健康増進セミナーの開催や、職場環境の改善といった具体的なアクションを戦略的に決めることが可能です。

このように、健康診断管理システムを用いて効率的に分析すると、企業の生産性向上や健康経営優良法人の認定取得につながります。

従業員の健康意識（ヘルスリテラシー）の維持・向上に寄与

健康診断管理システムを通じて従業員自身が自分の健康データに触れる機会を増やすことで、個人の健康意識（ヘルスリテラシー）を向上できます。

というのも、自身の健康状態をスマートフォンやパソコンからいつでも確認できるため、健康への興味関心を促せます。

自ら健康を管理する意識が高まれば、生活習慣の改善といった自発的な行動が生まれやすいです。

一例として、過去数年分の診断結果をグラフで比較できる個人向けマイページ機能があれば、前年からの数値の変化を視覚的に把握でき、再検査への意識や予防への取り組みをより強化できます。

こうして健康診断管理システムを用いて情報の透明性を高めると、従業員一人ひとりが健康を「自分事」として捉えて、具体的なアクションを起こすことが可能です。

自社に最適な健康診断管理システムを選ぶ際の7つのポイント

健康診断管理システムによっては、人事労務の業務効率化や健康経営の成否をわけます。

自社にとって価値のあるシステムを選ぶためにも、以下の7つのポイントを確認しましょう。

・過去の健診データの移行や外部システムとの連携が可能か

・従業員や管理者が迷わず操作できるか・使い勝手が良いか

・クラウド型やオンプレミス型など自社のインフラに適した形態か

・健診予約代行や産業医紹介などサポートが充実しているか

・厳重なセキュリティ体制と個人情報保護の仕組みが整っております

・導入実績が豊富で自社と同規模・同業界の成功事例があるか

・運用コストが予算に見合っており無料デモ等で検証できるか

これらのポイントを基準に比較検討を行い、自社の課題解決に最適なシステムを選びましょう。

過去の健診データの移行や外部システムとの連携が可能か

健康診断管理システムを導入する際は、既存データの移行や他システムとの連携がスムーズであるかを確認しましょう。

もし、バラバラな形式で過去の記録をそのまま引き継ぐと、分析に時間がかかることがあります。

具体的な確認事項として、紙媒体の健診結果をデータ化するサービスや、CSV形式による一括登録機能の有無をチェックしてください。

たとえば、既存の人事給与システムと連携できれば、従業員情報の更新作業を大幅に削減できます。

運用を軌道に乗せるためにも、スムーズにデータの連携ができるかを最優先で目を通しましょう。

従業員や管理者が迷わず操作できるか・使い勝手が良いか

従業員や管理者に健康診断管理システムを定着させるには、専門知識がなくても直感的に扱える操作画面（UI）が重要です。

というのも、操作方法が複雑すぎると従業員の利用率が低下したり、管理者への問い合わせが増加したりして、かえって業務負担が増えるためです。

こうした事態を防ぐためにも、誰もがストレスなく使える仕様や機能であるかを確認しましょう。

一例として、スマートフォンのブラウザから簡単に受診予約や結果確認ができる機能は使いやすいです。

管理画面においても、必要な項目を一覧で表示したり、ワンクリックで対象者を抽出したりできる設計も有効です。

ゆえに、マニュアルを読み込まなくても直感的に動かせる健康診断管理システムを導入しましょう。

クラウド型やオンプレミス型など自社のインフラに適した形態か

健康診断管理システムでは、自社のセキュリティポリシーやITインフラに合った形態を選ぶ必要があります。

なぜなら、システムによっては初期費用やメンテナンスの手間、アクセス環境が異なるからです。

現在は運用の手軽さからクラウド型が主流ですが、独自のカスタマイズを求める場合は検討が必要です。

具体例として、テレワークを導入している企業では、場所を問わずログインできるクラウドサービスをおすすめします。

一方で、機密保持のために自社サーバー内でのデータ管理を徹底したい企業には、オンプレミス型も候補として挙げられます。

最適な健康診断管理システムを選ぶためにも、自社の情報システムを担う部門と話し合ったうえで決めましょう。

健診予約代行や産業医紹介などサポートが充実しているか

健康診断管理システムを比較するときは、機能のみならず実務を直接支援する付随サービスが充実しているかを確認しましょう。

その理由は、健康診断に付随する予約調整や産業医の確保といった作業そのものが、担当者の大きな負担になりやすいためです。

そのため、付随サポートを活用すれば、本来の目的である健康施策に力を入れることが可能です。

実際、システムによっては提携している医療機関への予約代行サービスや、メンタルヘルス対策を専門に行う保健師の紹介を受けられるサービスがあります。

これにより、健診後の再検査勧奨や保健指導といったフォローアップの体制を強化できます。

自社に合った健康診断管理システムを選ぶためにも、自社の人員体制で不足している部分を補ってくれる、トータルサポートが可能な会社にしましょう。

厳重なセキュリティ体制と個人情報保護の仕組みが整っているか

健康診断管理システムでは、健康診断結果をはじめ重要な個人情報を取り扱うため、セキュリティ対策は欠かせません。

というのも、万が一情報漏えいが発生すれば、社会的な信頼を失うだけでなく、従業員との間に深刻な問題が生じるためです。

具体的な対策として、通信の暗号化や多要素認証の搭載に加え、プライバシーマークやISO27001（ISMS）の取得状況をチェックしてください。

その他にも、アクセス権限を細かく設定できる機能があるのかにも目を通しましょう。

こうしたセキュリティ体制が整っている健康診断管理システムを選択すると、従業員の利用促進につながります。

導入実績が豊富で自社と同規模・同業界の成功事例があるか

自社に合った健康診断管理システムを選ぶためにも、過去の導入実績や自社と似た環境での成功事例があるのかチェックしましょう。

なぜなら、同規模・同業界での実績が多いシステムでは、その業界特有の課題や特殊検診の項目などを熟知しており、運用がしやすいためです。

また、他社の改善事例は、自社での活用イメージを具体化するヒントになります。

一例として、従業員数500名以上の企業での運用ノウハウが豊富にあるシステムでは、大量のデータ処理や複雑な組織階層の管理に強みを持っている傾向です。

特に、製造業向けであれば、法定に基づいた特殊健診の管理機能が充実しているシステムもあります。

ゆえに、健康診断管理システムを導入する際は、あらかじめ自社に近い詳しい導入事例があるか、現場で発生しうる課題を迅速に解決できるかを見極めましょう。

運用コストが予算に見合っており無料デモ等で検証できるか

健康診断管理システムでは、あらかじめ自社の予算と運用コストのバランスを比較したり、実際の操作感を検証したりするのが大事です。

というのも、高機能なシステムであってもコストが見合わなければ継続できず、逆に安価すぎても必要な機能が不足することがあるためです。

そうならないためにも、投資対効果を考慮した予算設定や事前の検証が求められます。

具体的には、本契約の前に無料トライアルやデモ画面を活用し、実際のデータ入力や出力の流れを確認してください。

また、導入後のギャップを最小限に抑えるためにも、期間限定でテスト運用を行ったり、操作デモのセミナーに参加したりするのも有効です。

ゆえに、コスト面と機能面のバランスを考慮したうえで、自社の課題が解決できる納得のいく健康診断管理システムを導入しましょう。

健康診断管理システムおすすめ7選

健康診断管理システムの導入を検討する際は、自社の課題を解決できる最適なサービスを選ぶことが重要です。

ここでは、おすすめの健康診断管理システム7つを紹介します。

・オフけん（心幸ウェルネス株式会社）

・FiNC for BUSINESS（株式会社 FiNC Technologies）

・ハピネスパートナーズ（エムスリーヘルスデザイン株式会社）

・Carely（株式会社iCARE）

・Health Data Bank（株式会社NTTデータ）

・Growbase（ウェルネス・コミュニケーションズ株式会社）

・mediment（メディフォン株式会社）

それぞれ順を追って解説します。

オフけん（心幸ウェルネス株式会社）

オフけんは、初期費用0円・人数制限なしで使える多機能な健康管理アプリです。

アプリを通して健康診断結果を把握できるのはもちろん、運動動画や健康レシピも閲覧できます。

また、付随サービスとして健康経営優良法人の認定取得サポートがあり、認定率100％を誇っています。

低コストで充実したサポートを受けたい、組織全体の活気と健康を底上げしたいときに最適です。

参照元：心幸ウェルネス株式会社「オフけん」

FiNC for BUSINESS（株式会社 FiNC Technologies）

FiNC for BUSINESSは、従業員一人ひとりのヘルスリテラシー向上と組織の活性化を同時に目指せるヘルスケアツールです。

従業員はアプリを通じて、歩数・食事・睡眠などのライフログを記録し、楽しみながら健康習慣を維持できます。

その他にも、アプリ内で開催されるウォーキングイベントの参加や、専門家へのチャット相談も可能です。

従業員が自発的に健康づくりに取り組む環境を構築したい場合におすすめです。

参照元：株式会社 FiNC Technologies「FiNC for BUSINESS」

ハピネスパートナーズ（エムスリーヘルスデザイン株式会社）

ハピネスパートナーズは、医療分野の知見を活かした高度な健康管理と、戦略的な健康経営を進められるシステムです。

実際、膨大な医療系データを保有するエムスリーグループの強みを活かし、疾病リスクの予測や効果的な保健指導を行えます。

一例として、経年変化を可視化できるダッシュボード機能により、将来かかる医療費の抑制や重症化予防のシミュレーションが可能です。

蓄積されたデータを活用して、中長期的な視点で組織の健康戦略を強化したいときに有効です。

参照元：エムスリーヘルスデザイン株式会社「健康管理システムならハピネスパートナーズ」

Carely（株式会社iCARE）

Carelyは、複雑な産業保健業務をクラウド上で一元化し、保健師や心理カウンセラーなどの専門職による手厚いサポートを受けられる健康管理システムです。

実際、メンタルヘルスケアや生活習慣病対策などにおいて、不調を未然に防ぐ体制構築から個別の保健指導まで、専門職がトータルでサポートしています。

その他にも、国際規格のセキュリティ認証を取得した安全な環境下で、紙ベースの健診結果や勤怠データ、ストレスチェックなどの情報を一元化し、自動で健康リスクを可視化できます。

ゆえに、健康データを一元管理して効率化しつつ、専門家と連携して従業員の健康リスクを抑えたい企業には最適です。

参照元：株式会社iCARE「Carely」

Health Data Bank（株式会社NTTデータ）

Health Data Bankは、全国2,000団体・400万人以上の利用実績を誇る、国内最大級の健康管理クラウドサービスです。

全国の健診機関と強固に連携しており、データの収集から蓄積、活用までの工程を効率化できます。

実際、AIを用いた健康リスク予測や組織全体の傾向を可視化する機能を搭載しており、データを一元管理できる高い汎用性を誇っています。

したがって、データ管理にかかる負荷を軽減しつつ、エビデンスに基づいた健康経営を実践したいときに最適です。

参照元：株式会社NTTデータ「Health Data Bank®」

Growbase（ウェルネス・コミュニケーションズ株式会社）

Growbaseは、利用実績1,820社以上・継続率99.7％という高水準の信頼性を獲得しているシステムです。

健診結果や勤怠データに加え、産業医の意見書や労基署への報告書までもデジタル化して一元管理できるのが特徴です。

これにより、従来の紙による管理と比べて、最大80%の業務効率化ができます。

データ分析に基づいて健康課題を可視化し、的確な保健指導や施策立案を行いたいときに有効です。

参照元：ウェルネス・コミュニケーションズ株式会社「Growbase」

mediment（メディフォン株式会社）

medimentは、オンライン上で完結する便利な機能を備えたクラウド型の健康管理システムです。

具体的には、受診勧奨メールの一斉送信や、労基署向け報告書の自動作成などで効率化を図れます。

また、通訳や多言語表示ができるため、外国人労働者が在籍する企業においても障壁なく利用できるのが特徴です。

このように、日常的な業務の工数を削減しつつ、多国籍の従業員が所属するオフィスで利用する際に役立ちます。

参照元：メディフォン株式会社「休職リスクを見つけてくれる 健康管理システムmediment」

まとめ：効率的に健康診断管理と健康経営を推進したいなら「オフけん」を活用しよう！

健康診断管理システムは、従業員の健康データを一元化し、事務作業を効率化するだけでなく、戦略的な健康経営を推進できるのが特徴です。

自社で健康経営を進めるにあたって、健康経営優良法人を取得すれば、「従業員の健康管理を経営的な視点で考え、戦略的に実践している企業」として公的に認められます。

しかし、健康経営優良法人の認定を受けるためにも、いくつかの条件を満たす必要があります。

その際、弊社のサービス「オフけん」を利用すると、健診結果をデータ化しながら、百発百中の実績がある健康経営優良法人の認定取得サポートを受けることが可能です。

健康診断管理システムを導入してデジタル化を進めたい、健康経営優良法人の取得につなげたい場合は、ぜひこの機会に「オフけん」の活用をご検討ください。

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